班別分配系統使用說明 - Class Allocation System Documentation

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一、系統簡介

本系統用於將學生名單、特殊需求、插班生及分班條件等資料，自動分配至新學年班別。支援「平均分班」與「名次分班」兩種模式，同時可處理不可同班、必須同班、特殊學生（家長／情緒／自閉／ADHD／讀寫）等安排。

二、資料檔案格式

• 學生成績檔（如 P2P3_Score.csv）
  必須包含以下欄位：
  班別,學號,學生中文姓名,性別,總分,等級,級名次
• SEN 特殊需求檔（如 P2P3_SEN.csv）
  必須包含：班別,學號,學生中文姓名,SEN類別
• 插班生檔（如 P2P3_Transfer.csv）
  必須包含：學生中文姓名,性別
• 特殊安排檔（如 P2P3_Arrangement.csv）
  必須包含：學生組別,特殊安排類型
  學生組別請用「班別學號」組合（如2A04），多名學生用逗號分隔。

所有檔案請用 UTF-8 編碼，欄位名稱需與上方完全一致。

三、操作流程

1. 於首頁 依提示上傳所有檔案。
2. 選擇分班模式（平均分班／名次分班）、設定新班級、可安排插班生班別等。
3. 按下「開始分班」按鈕，系統自動計算。
4. 完成後可查看分班結果、下載 Excel。
5. 分班結果頁下方可核對特殊安排（不可同班／必須同班）分組。

四、分班模式說明

• 平均分班： 除特殊安排、特殊學生外，其餘學生依「級名次」平均分配至各班。
• 名次分班： 除特殊安排、特殊學生外，其餘學生依「級名次」排序，依序分配至各班（A班先滿，再B班...）。

五、分班結果說明

• 每班列表會顯示學生原班、原學號、姓名、性別、總分、級名次，以及特殊標記。
• 統計欄可查看各班人數、男女比例、特殊需求學生數。
• 下方「不可同班／必須同班」分組核對區，會顯示每組學生的班別學號、姓名（及新班別）。
• 結果不一定完美，用家或需要自行調整。
• Excel 檔案也包含完整分班結果及分組核對。

六、常見問題

• 如分班表格為空，請檢查：
  • 所有 CSV 欄位名稱完全一致、無多餘空格。
  • CSV 檔案的分隔值為「;」，以非「,」。
  • 不可同班／必須同班的學生組別格式為「班別學號」，且學號補零（如2A04）。
  • CSV 檔案無 BOM、為 UTF-8 編碼。
• 如有疑問請聯絡系統管理員。

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